Ocena dopasowania oferty do kupującego od 0 do 100
Ocena dopasowania w Getbuild.pl to liczba od 0 do 100, którą system liczy dla każdej pary oferta i kupujący. Najwięcej waży cena (30 punktów), potem lokalizacja (25), a para od 70 punktów trafia do dopasowań z czytelnymi powodami. Wiadomość do kupującego nigdy nie wychodzi bez zatwierdzenia przez agenta. Poniżej opisujemy, co ocena bierze pod uwagę, a czego jeszcze nie.
Jak liczona jest ocena dopasowania?
Ocena jest zwykłym wyliczeniem z danych oferty i poszukiwania kupującego. Wynik zależy tylko od tych danych, więc ten sam układ pól daje zawsze ten sam wynik.
Maksymalnie para dostaje 100 punktów. Punkty dzielą się między sześć grup kryteriów. Tabela pokazuje, ile każda z nich waży.
| Kryterium | Maksymalnie punktów | Co jeszcze warto wiedzieć |
|---|---|---|
| Cena | 30 | cena ponad 15% powyżej budżetu wyklucza ofertę |
| Lokalizacja | 25 | miasto spoza listy wyklucza, zła dzielnica daje połowę punktów |
| Metraż | 15 | metraż ponad 20% poniżej minimum wyklucza ofertę |
| Pokoje | 15 | brak dwóch lub więcej pokoi wyklucza ofertę |
| Rynek | 5 | pierwotny albo wtórny |
| Dodatki | 10 | liczone proporcjonalnie do liczby spełnionych cech |
Dwie zasady upraszczają ocenę. Jeśli kupujący nie wpisał danego kryterium, para dostaje za nie pełne punkty. Jeśli kupujący coś wpisał, a oferta nie ma tej wartości, para dostaje za to kryterium połowę punktów.
Co kupujący może wpisać w poszukiwaniu?
Poszukiwanie to zapis tego, czego kupujący albo najemca szuka. Ocena opiera się wyłącznie na tych polach.
- transakcja: sprzedaż albo wynajem
- rodzaje nieruchomości, co najmniej jeden
- lokalizacje, do 30: miasto i opcjonalnie dzielnica
- cena od i do, metraż od i do, pokoje od i do
- rynek: pierwotny albo wtórny
- piętro od i do oraz zaznaczenia: nie parter, nie ostatnie piętro
- cechy tak albo nie: balkon, taras, ogród, garaż, własny garaż, parking, piwnica, winda, osobna kuchnia, klimatyzacja, basen, umeblowanie i inne
Kiedy oferta jest od razu wykluczona?
Są cechy, których żadna liczba punktów nie ratuje. To twarde wykluczenia. Oferta, która spełnia choć jedno z nich, nie zostaje dopasowana do tego kupującego.
- inna transakcja, na przykład wynajem zamiast sprzedaży
- zły rodzaj nieruchomości
- miasto spoza listy kupującego
- cena ponad 15% powyżej budżetu
- metraż ponad 20% poniżej minimum
- brak dwóch lub więcej pokoi
Co robią kryteria miękkie?
Miękkie kryteria obniżają wynik, ale nie wyrzucają oferty. Zła dzielnica przy właściwym mieście daje połowę punktów za lokalizację.
Piętro też jest kryterium miękkim. Niepasujące piętro odejmuje 10 punktów i nigdy nie wyklucza oferty. Dodatki, czyli cechy tak albo nie, liczą się proporcjonalnie do tego, ile z nich oferta spełnia.
Od ilu punktów powstaje dopasowanie?
Para jest zapisywana od 70 punktów. Pary w statusie nowe, których ocena spadnie poniżej 50, są ukryte na liście.
Przy każdej parze system pokazuje powody, na przykład „Cena 5% ponad budżet”. Agent od razu widzi, dlaczego oferta dostała taki wynik i co może powiedzieć kupującemu.
Kiedy dopasowania przeliczają się same?
Nie musisz niczego uruchamiać. Przeliczenie rusza samo w trzech sytuacjach.
- gdy dodasz aktywną ofertę
- gdy zmienisz w ofercie pola ważne dla dopasowania
- gdy zmienisz poszukiwanie kupującego
Administrator biura ma dodatkowo akcję Przelicz dopasowania, która przelicza wszystko w całym biurze.
Kto dowiaduje się o dopasowaniu?
Opiekun kupującego dostaje powiadomienie w aplikacji o nowym dopasowaniu. Powiadomienie przychodzi raz na parę, więc ta sama oferta nie dzwoni do agenta wielokrotnie.
Do kupującego nic nie leci w pełni samo. Gotowa automatyzacja wysyłki wiadomości o znalezionym dopasowaniu jest domyślnie wyłączona, a po włączeniu wymaga zatwierdzenia przez agenta. Wiadomość czeka w widoku Do zatwierdzenia. To świadoma decyzja: klient dostaje tylko to, co agent zatwierdził.
Jak pracować z listą dopasowań?
Listę dopasowań przefiltrujesz po statusie, opiekunie, minimalnej ocenie, ofercie, poszukiwaniu i kontakcie. Na dopasowaniach działają akcje zbiorcze, więc kilka par obsłużysz naraz. Listę poszukiwań przefiltrujesz po opiekunie i aktywności.
Czego dopasowanie jeszcze nie bierze pod uwagę
Ocena liczy tylko pola z poszukiwania. Czego tam nie ma, tego system nie porówna, więc lepiej wiedzieć o tym od razu.
- wielkości balkonu albo tarasu: poszukiwanie ma tylko cechę tak albo nie
- rodzaju kuchni: jest tylko cecha osobna kuchnia
- ekspozycji okien
- roku budowy
- typu budynku
- stanu nieruchomości
Jest też druga strona. Dopasowanie działa od oferty do kupującego: oferta dostaje oceny wobec poszukiwań zapisanych w bazie. Nie ma osobnego wyszukiwania kupujących po kryteriach, na przykład wszystkich z budżetem do 500 tysięcy złotych. Takie rzeczy, jak wielkość tarasu, agent ustala w rozmowie i zapisuje w notatce.
- Zapisz poszukiwanie z pełnymi danymi. Podaj transakcję, rodzaje nieruchomości i lokalizacje. Do tego cenę, metraż i pokoje, bo to one niosą większość punktów.
- Zaznacz tylko cechy, które naprawdę się liczą. Puste kryterium daje pełne punkty, więc nie zaznaczaj cech, na których kupującemu nie zależy.
- Uzupełnij oferty. Brak wartości w ofercie daje połowę punktów, więc wpisz metraż, pokoje i cechy dokładnie.
- Czytaj powody przy parze. Powód pokazuje, co odbiega od poszukiwania, na przykład cenę o 5% ponad budżet.
- Zatwierdź wiadomość do kupującego. Jeśli włączysz wysyłkę o dopasowaniu, sprawdź ofertę w widoku Do zatwierdzenia i dopiero wtedy ją wyślij.
Sprawdź dopasowania na własnych ofertach Zostaw email i telefon, a odezwiemy się i pokażemy ocenę dopasowania na przykładzie Twoich ofert i kupujących.
Najczęstsze pytania
Od ilu punktów oferta jest dopasowana do kupującego?
Para jest zapisywana od 70 punktów w skali od 0 do 100. Każda ma powody, na przykład „Cena 5% ponad budżet”.
Czy system sam wyśle ofertę kupującemu?
Nie. Automatyzacja wiadomości o dopasowaniu jest domyślnie wyłączona, a po włączeniu każda wysyłka czeka na zatwierdzenie agenta w widoku Do zatwierdzenia.
Kiedy dopasowania są przeliczane?
Samo, gdy dodasz aktywną ofertę, zmienisz pola oferty ważne dla dopasowania albo zmienisz poszukiwanie. Administrator może też przeliczyć całe biuro akcją Przelicz dopasowania.
Czy dopasowanie uwzględnia wielkość tarasu albo ekspozycję?
Nie. Poszukiwanie ma cechę taras tak albo nie, ale nie ma minimalnej wielkości balkonu czy tarasu ani ekspozycji. Nie ma też roku budowy, typu budynku i stanu.
Czy znajdę kupujących po kryteriach, na przykład z budżetem do 500 tysięcy?
Nie ma takiego wyszukiwania. Listę poszukiwań filtrujesz po opiekunie i aktywności, a listę dopasowań po statusie, opiekunie, minimalnej ocenie, ofercie, poszukiwaniu i kontakcie.