Czego Getbuild.pl nie robi i dla kogo jest
Getbuild.pl to CRM dla biur nieruchomości, który ma dopasowania ofert, podział prowizji, role z widocznością danych, raporty i portale, ale nie ma hierarchii kierowników, regionów ani progresywnych prowizji, a publiczne REST API jest tylko do odczytu. Ten przegląd pokazuje po kolei, co jest dziś, a czego nie ma, żebyś wiedział, czego się spodziewać.
Co jest dziś, a czego nie ma?
Tabela obejmuje sześć tematów, o które biura pytają najczęściej. W lewej kolumnie jest to, co działa, w prawej to, czego nie ma.
| Temat | Co jest dziś | Czego nie ma |
|---|---|---|
| Dopasowania ofert do kupujących | ocena od 0 do 100 z wagami dla lokalizacji, ceny, metrażu, pokoi, rynku i dodatków, pary od 70 punktów, powody przy każdej parze, przeliczanie samo, powiadomienie dla agenta | wyszukiwania kupujących po kryteriach, na przykład budżet do 500 tys., oraz kryteriów takich jak minimalny balkon, ekspozycja, rok budowy, typ budynku i stan; mail do kupującego jest domyślnie wyłączony i wymaga zatwierdzenia |
| Prowizje | kwota prowizji wpisana ręcznie, stawka na ofercie, podział na kilka wierszy dla zespołu albo biura partnerskiego w procentach lub kwotą, statusy od zaplanowanej do opłaconej, faktury przez Fakturownię | progów, stawek progresywnych, premii i automatycznego wyliczania prowizji z procentu oferty |
| Uprawnienia i widoczność | cztery role, dodawanie i odbieranie pojedynczych uprawnień osobie, widoczność tylko moje albo całe biuro osobno dla kontaktów, spraw, ofert, zadań i kalendarza, przekazanie pracy, kontrola po stronie serwera | własnych ról, udostępniania pojedynczego rekordu konkretnemu agentowi i zgody managera na wniosek per rekord |
| Oddziały i zespoły | oddział jako etykieta do filtrowania raportów, jedna osoba w kilku biurach, partner zakłada CRM dla swoich klientów | oddziałów ograniczających widoczność danych, regionów, zespołów, hierarchii kierowników i sieci franczyzowej albo grupy biur |
| Raporty | podsumowanie, lejek, źródła z kosztem i ROI, czas reakcji, wyniki agentów, powody przegranych, raporty ofert, raport dla właściciela w PDF, eksport CSV i XLSX | kosztu zgłoszenia i wygranej sprawy per konkretna kampania, raportu o liczbie telefonów na jedną umowę na wyłączność i osobnego liczenia spotkań w raporcie agentów |
| API i integracje | publiczne REST API do odczytu z dokumentacją OpenAPI, webhooki wychodzące i przychodzące, klucze przyjmowania zgłoszeń, telefonia Zadarma, Microsoft, Google, Fakturownia, osiem platform reklamowych | zapisów przez publiczne REST API (jest tylko do odczytu), wyszukiwania firmy po NIP w GUS, innych dostawców telefonii niż Zadarma i osobnej aplikacji Zapier lub Make |
| Portale | Otodom po połączeniu konta, Domy.pl, Nieruchomości Online, Tuziemia, Zaadresowani, Houser, Oferty.net i pozostałe przez pliki FTP, razem 22 nazwane portale | gotowego połączenia dla portalu spoza listy, poza opcją inny portal z 9 formatami plików |
Co działa dobrze i da się to sprawdzić na koncie?
- Dopasowania pokazują powody, na przykład Cena 5% ponad budżet, i przeliczają się same przy nowej ofercie albo zmianie poszukiwania.
- Podział prowizji ma statusy, terminy płatności, daty zapłaty i numery faktur, a udziały nie mogą przekroczyć 100%.
- Widoczność danych pilnuje serwer, a nie tylko ekran. Dziennik zdarzeń zapisuje, kto i co zmienił.
- Logowanie w dwóch krokach obowiązuje każdą osobę w biurze.
- Raporty pokazują lejek, źródła z kosztem i ROI oraz medianę czasu pierwszej reakcji.
- Zgłoszenia z reklam zapisują dane kampanii, a po połączeniu konta reklamowego wydatki z kampanii trafiają do CRM.
Kiedy to wystarczy, a kiedy lepiej zapytać nas przed startem?
Decyduje to, czego Twoje biuro potrzebuje na co dzień, a nie liczba osób. Poniżej dwie krótkie listy do porównania z własnymi wymaganiami.
To zwykle wystarczy, gdy
- wystarczają Ci role administratora, managera, agenta i asystenta oraz widoczność tylko moje albo całe biuro
- prowizję dzielisz procentowo albo kwotą między osoby i biura partnerskie, a kwotę wpisujesz ręcznie
- chcesz zbierać zgłoszenia z reklam, formularza i telefonu w jednym miejscu
- do łączenia z innymi narzędziami wystarczą Ci webhooki, na przykład przez Zapier, Make albo n8n
Zapytaj nas przed startem, gdy
- prowadzisz sieć z regionami i hierarchią kierowników: dziś jej nie ma, oddział to tylko etykieta w raportach
- potrzebujesz progresywnych prowizji, progów albo premii liczonych automatycznie: dziś ich nie ma
- Twój zespół IT chce przez API także zapisywać dane w CRM: publiczne REST API jest dziś tylko do odczytu, zapisy idą przez formularz leadów i webhooki
- agent ma widzieć pojedynczy rekord innej osoby bez zmiany obszaru na całe biuro: dziś nie ma udostępniania pojedynczych rekordów
- używasz telefonii innej niż Zadarma: dziś jest tylko Zadarma
- chcesz znać koszt zgłoszenia i wygranej sprawy dla każdej kampanii z osobna: dziś raporty nie łączą wydatków z leadami
Jak sprawdzić, czy to pasuje do Twojego biura?
- Spisz rzeczy, bez których nie pracujesz. Zapisz trzy do pięciu czynności, które muszą działać od pierwszego dnia, na przykład podział prowizji albo publikacja na konkretny portal.
- Porównaj je z tabelą. Przy każdej czynności sprawdź kolumnę Co jest dziś i kolumnę Czego nie ma.
- Zapytaj o to, czego nie ma. Jeśli czegoś brakuje, a jest dla Ciebie warunkiem, napisz do nas przed startem i poproś o odpowiedź wprost.
- Sprawdź resztę na własnych danych. Przejdź swój zwykły tydzień pracy na koncie testowym i zobacz, czy każda czynność da się wykonać.
Zapytaj nas przed startem Opisz, jak pracuje Twoje biuro, a powiemy wprost, co z tego jest dziś w Getbuild.pl, a czego nie ma.
Najczęstsze pytania
Czy Getbuild.pl obsłuży sieć biur z regionami i kierownikami?
Dziś nie ma regionów, zespołów, hierarchii kierowników ani sieci franczyzowej. Oddział istnieje jako etykieta do filtrowania raportów i nie ogranicza widoczności danych. Jedna osoba może należeć do kilku biur i je przełączać.
Czy da się ustawić progresywne prowizje?
Nie. Prowizję wpisujesz ręcznie, a podział robisz na wiersze z procentem albo stałą kwotą. Nie ma progów, stawek progresywnych, premii ani automatycznego wyliczania prowizji z procentu oferty.
Czy Getbuild.pl ma publiczne API?
Tak, tylko do odczytu: klienci, sprawy, oferty i zadania, z opisem OpenAPI i dokumentacją na app.getbuild.pl/api/v1/docs. Klucz tworzy administrator biura w sekcji Klucze API. Zapisów przez API nie ma, są webhooki i klucze przyjmowania zgłoszeń.
Czy system sam wysyła maile do kupujących o nowych dopasowaniach?
Nie w pełni samo. Automatyzacja maila do kupującego jest domyślnie wyłączona, a wysyłka wymaga zatwierdzenia przez agenta. Agent dostaje powiadomienie w aplikacji o każdym nowym dopasowaniu.
Czy mogę dać agentowi dostęp tylko do jednego klienta innej osoby?
Nie ma udostępniania pojedynczych rekordów. Możesz zmienić opiekuna, przekazać pracę koledze, przełączyć obszar na całe biuro albo zmienić rolę.